Paie et administration
externalisées
Nous assurons le calcul, la préparation et la documentation. L'exécution des paiements et l'autorisation finale restent entièrement du ressort de votre organisation.
Parlons de vos besoins en paie →« HTMZ prépare. Votre équipe approuve et paie. »
Nous ne détenons, ne transférons ni n'avons jamais accès aux fonds de paie. Notre rôle s'arrête à la livraison d'un dossier vérifié, prêt à être exécuté.
Périmètre du service
Ce que HTMZ gère à chaque cycle
Suivi des présences
Réconciliation des heures travaillées, des absences et des retards
Calcul des salaires
Salaire de base, ajustements et augmentations contractuelles
Calcul des heures supplémentaires
Heures variables, majorations d'équipe et taux de week-end
Traitement des primes et incitations
Primes de performance et primes contractuelles
Gestion des congés
Suivi des congés annuels, congés maladie et congés sans solde
Déclarations sociales
Préparation des déclarations employeur requises
Préparation des bulletins de paie
Bulletins de paie formatés, prêts à être distribués
Dossiers de reporting
Synthèses mensuelles pour la finance et les RH
Limite
Ce qui reste toujours du ressort de votre organisation
La séparation claire des responsabilités n'est pas un détail — c'est le fondement de notre façon de travailler. Certaines fonctions ne sont jamais déléguées.
Cycle mensuel
Le déroulement de chaque cycle de paie
Collecte des données
Vous transmettez les relevés de présence, les heures supplémentaires approuvées et les éléments variables de la période.
Traitement
Notre équipe effectue les calculs — salaires, déductions, primes — selon les règles convenues et les données en cours.
Vérification
Les résultats sont contrôlés pour détecter les incohérences. Les anomalies sont signalées avant la livraison.
Préparation
Les bulletins de paie, déclarations et rapports de synthèse sont formatés et compilés.
Livraison
Le dossier de paie complet est livré à vos contacts RH et finance. Le paiement reste de votre ressort.
Note de conformité
Les équipes de paie HTMZ sont formées aux réglementations du travail locales et transfrontalières applicables aux territoires d'exploitation de nos clients. Chaque dossier de paie inclut une documentation conforme aux exigences légales en vigueur. Les clients demeurent responsables des dépôts réglementaires finaux et des obligations employeur prévues par la loi applicable.
Simplifiez la gestion de votre paie.
Parlez-nous de vos effectifs et de votre processus actuel. Nous décrirons à quoi ressemblerait une collaboration de paie avec HTMZ, étape par étape.